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通知公告

关于报送2020-2021学年第一学期各部门办公家具、办公设备需求计划的通知

为满足各部门行政办公需求,现启动2020-2021学年第一学期各部门办公家具、办公设备及中层干部笔记本采购。相关事项通知如下:

一、申请对象:

办公室工作人员、无笔记本电脑的中层干部(系部正副主任由人事处统一配置,不在此次申请范围)

二、采购物品:

办公家具、办公电器(原则上不采购小型打/复印机、台式电脑)

三、申请截止时间:9月25日

四、申请方式及初审:

根据学校资产管理制度,此次采购需使用人在采购系统提交需求后,部门领导初审。操作方法及注意事项见附件《采购系统“办公需求管理”操作指引》。

五、补充说明

(一)为了便于资产管理,使用人可以是公用,保管人必须具体到人。如使用人名下有同名称物品,原则上不予新购。新增人员或岗位申请办公设备,需人事处证明;因报废更换办公设备需附审批后的报废申请表。新系统使用过程中如有技术问题,可咨询资产处王伟东(电话:83313676,QQ:1029104575)。

(二)中层干部(不包括系正副主任)如无笔记本电脑,可申请配置新笔记本电脑,其现使用的台式电脑如无法在部门内调配,请填写附件《需交付至校长办公室台式电脑统计表》发送到360586097@qq.com,由校长办公室调配或接收。

(三)校办将调配闲置的小型打/复印机和台式电脑。如能满足需求,将不再新购。

(四)办公家具及办公设备的配备,严格按照《凯时kb88官网网址通用办公设备、家具管理暂行规定》有关文件执行,不得超标配备。


联系人:唐雁芝    QQ:360586097   联系电话:83314962   


附件

1.《采购系统“办公需求管理”操作指引》

2.《需交付至校长办公室台式电脑统计表》



 校长办公室   

2020年9月18日